BETA ALG BİYOTEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ İNTERNET SİTESİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Beta Alg Biyoteknoloji Limited Şirketi (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni; internet sitemizi ziyaret eden, iletişim formunu kullanan, teklif/randevu/talep oluşturan, bizimle e-posta veya telefon üzerinden iletişime geçen ve e-bülten/pazarlama iletişimi tercihinde bulunan gerçek kişilere yönelik olarak hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu bilgileri
- Unvan: Beta Alg Biyoteknoloji Limited Şirketi
- MERSİS / VKN: 0167089381300001
- Adres: Kültür Mahallesi, Çakmaklar Caddesi, Teknokent Ana Bina Blok No: 2 İç Kapı No:47, 14300 Merkez / BOLU
- E-posta: [email protected]
- Telefon: +905387029852
- KEP: [email protected]
- VERBİS Sicil No: —
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Faaliyetinizin niteliğine göre aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:
- Kimlik verileri: ad, soyad [gerekliyse unvan/şirket bilgisi]
- İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Müşteri işlem / talep verileri: mesaj içeriği, talep konusu, teklif/randevu bilgileri, yazışmalar
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, trafik/log kayıtları, tarayıcı ve cihaz bilgileri, oturum ve hata kayıtları
- Çerez / çevrim içi tanımlayıcı verileri: çerez ID’si, tercih kayıtları, site kullanım bilgileri
- Pazarlama izin verileri: ticari elektronik ileti izin/ret kayıtları, kanal tercihleri
- Hukuki işlem / uyum verileri: başvuru kayıtları, ihtilaf ve ispat dosyaları
3. Özel nitelikli kişisel veriler
Şirket, internet sitesi ve genel iletişim kanalları üzerinden kural olarak özel nitelikli kişisel veri talep etmemektedir. Lütfen zorunlu olmadıkça bu nitelikte veri paylaşmayınız. Faaliyetin zorunlu kıldığı istisnai bir durum ortaya çıkarsa, özel nitelikli kişisel veriler yalnızca Kanun’un 6’ncı maddesinde yer alan şartlardan uygun olanına dayanılarak ve gerekli ek güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.
4. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Aşağıdaki tabloda başlıca işleme faaliyetlerimiz yer almaktadır:
| İşleme Faaliyeti | İşlenen Veri Kategorileri | Hukuki Sebep |
| İnternet sitesinin çalıştırılması, bilgi güvenliğinin sağlanması, hata ve suistimalin önlenmesi | İşlem güvenliği, çerez/çevrim içi tanımlayıcı verileri | Veri sorumlusunun meşru menfaati kapsamında işlenmenin zorunlu olması (Kanun m.5/2-f) |
| İletişim formu, e-posta veya telefon yoluyla ilettiğiniz talep ve soruların yanıtlanması | Kimlik, iletişim, talep/müşteri işlem verileri | Talebinizin niteliğine göre bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (Kanun m.5/2-c) ve/veya veri sorumlusunun meşru menfaati (Kanun m.5/2-f) |
| Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kişi/kurum/kuruluşlara bilgi verilmesi | İlgili işlem için gerekli tüm veri kategorileri | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Kanun m.5/2-ç) |
| Olası uyuşmazlıklarda ispatın sağlanması, hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | Yazışma, talep kayıtları, log kayıtları, hukuki işlem verileri | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (Kanun m.5/2-e) |
| Sipariş, teslimat ve müşteri destek | Kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileri | Bir sözleşmenin kurulmaıs veya ifası (m.5/2-c) |
| Faturalandırma | Kimlik (Ad-Soyad, T.C. Kimlik Numarası veya VKN), İletişim (Fatura adresi, telefon, e-posta), Finans (Banka hesap bilgileri, IBAN, ödeme yöntemi, fatura tutarı, ödeme tarihi) ve Müşteri İşlem (Fatura numarası, alınan ürün/hizmetin detayları, sipariş miktarı ve geçmişi) | Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (m. 5/2-ç) |
| [Yalnızca açık rıza verirseniz] kampanya, bülten, tanıtım ve pazarlama iletişimlerinin gönderilmesi | Kimlik, iletişim, pazarlama izin verileri | Açık rıza (Kanun m.5/1) |
| [Yalnızca tercih ederseniz] zorunlu olmayan işlevsel, performans-analitik ve reklam/pazarlama çerezlerinin kullanılması | Çerez/çevrim içi tanımlayıcı verileri | Açık rıza (Kanun m.5/1) |
5. Kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığı
5.Kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığı
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, iletişim formları, e-posta, telefon, çevrim içi başvuru araçları, çerezler ve benzeri dijital teknolojiler, sözlü/yazılı iletişim kanalları ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
6. Kişisel verilerinizin yurt içindeki alıcılara aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla ve gerekli olduğu ölçüde;
- bilişim/hosting/barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
- e-posta ve iletişim altyapısı sağlayıcılarına,
- hukuk, denetim, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sunan danışmanlara,
- [varsa] çağrı merkezi, web geliştirme, bakım-destek ve siber güvenlik tedarikçilerine,
- ödeme, tahsilat veya operasyonel destek hizmeti sunan iş ortaklarına, ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
Kanun’un 8’inci maddesi ile 5’inci ve 6’ncı maddelerindeki şartlar çerçevesinde aktarılabilir
7. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması
Şirket, kural olarak kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.
8. Saklama süresi ve imha
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar saklanır. Saklama süresi belirlenirken; faaliyetin amacı, sözleşmesel ilişki, hukuki yükümlülükler, ispat ihtiyacı, olası uyuşmazlık süreleri, bilgi güvenliği gereklilikleri ve Kurum uygulamaları dikkate alınır. İşleme amacının ve hukuki sebebin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Saklama ve İmha Politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız
Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde giderim talep etme
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru usulü
Haklarınıza ilişkin başvurularınızı;
- Yazılı olarak [Kültür Mahallesi, Çakmaklar Caddesi, Teknokent Ana Bina Blok No: 2 İç Kapı No:47, 14300 Merkez / BOLU]
- KEP yoluyla [[email protected]],
- Güvenli elektronik imza / mobil imza kullanarak [[email protected]],
- veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [[email protected]]
kanallarıyla tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurunuzda, ad-soyad, T.C. kimlik numarası / pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi, talep konusu ve başvuruya ilişkin açıklamalar yer almalıdır. Şirket, talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak, başvurunuza yazılı olarak cevap verilecekse 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca işlem ücreti talep edilebilir. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde, veri sorumlusu olarak talep edebileceğimiz ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
11. Çerezler ve benzeri teknolojiler
İnternet sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgi, çerez türleri, taraf bilgisi, amaç, hukuki sebep, saklama süresi ve tercih yönetimi mekanizması [Çerez Aydınlatma Metni / Çerez Tercih Merkezi] içinde yer almaktadır. Zorunlu olmayan çerezler yalnızca tercihlerinize göre aktive edilir; tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
12. Veri güvenliği
Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, verilerin güvenli biçimde muhafazasını sağlamak amacıyla faaliyetimizin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Kişisel verilerin Şirket adına veri işleyenler tarafından işlendiği durumlarda da gerekli sözleşmesel ve organizasyonel önlemler alınır.
13. Güncelleme
İşbu Aydınlatma Metni, ihtiyaç duyuldukça ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncel sürüm yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
- Yayımlanma tarihi:
- Versiyon no: